Pour les indépendants, simplifier la gestion comptable est devenu impératif. La digitalisation transforme aujourd’hui l’expérience : plus besoin de passer des heures sur des feuilles de calcul ou de craindre les pertes de documents. En centralisant toutes les données et en automatisant de nombreuses tâches, la comptabilité en ligne permet un suivi clair et immédiat de ses finances.
Adopter un logiciel de comptabilité simple est la solution idéale pour gagner du temps et réduire ses erreurs, même sans expertise préalable. En quelques clics, il est désormais possible de gérer ses déclarations, préparer sa trésorerie et collaborer avec son expert-comptable sereinement.
En optant pour des outils digitaux adaptés, chaque indépendant libère du temps pour se concentrer sur son activité, tout en gagnant en tranquillité d’esprit et en efficacité au quotidien.
Focus sur INDY
Indy est un logiciel de comptabilité pensé pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises.
Synchroniser son compte bancaire
La gestion bancaire devient particulièrement fluide grâce à la possibilité de synchroniser son compte en quelques clics. Toutes les transactions sont automatiquement récupérées, classées et prêtes à être utilisées dans la comptabilité, éliminant ainsi l’effort manuel et le risque d’erreur. Il est même possible d’ouvrir un compte professionnel directement intégré à la plateforme via Swan, pour centraliser la gestion de ses finances et de sa comptabilité au même endroit. Cette approche tout-en-un offre une expérience unifiée, simplifiant chaque étape de la vie financière de l’indépendant.
Une comptabilité facile : Exemple la ventilation
J’encaisse régulièrement mes clients par des moyens de paiement en ligne. Souvent, ces prestataires de paiement ont la fâcheuse habitude de prélever leurs frais sur le montant versé sur votre compte. Vous vous retrouvez alors avec des montants qui ne représentent pas la réalité de votre chiffre d’affaires… Pas d’inquiétude, c’est justement là que la ventilation entre en jeu.
La ventilation en comptabilité consiste à séparer une opération bancaire en plusieurs lignes pour distinguer ses différents éléments. Par exemple, lorsqu’un client règle 50 euros via Stripe, le montant effectivement crédité sur le compte sera inférieur à cause des frais prélevés par la plateforme.
Ici, sur un paiement de 50 euros, Stripe retient 1,20 euro de frais : il reste donc 48,80 euros qui arrivent sur le compte bancaire. Grâce à la ventilation, il est possible d’enregistrer dans la comptabilité 50 euros en chiffre d’affaires et 1,20 euro en frais bancaires déductibles. Cette distinction permet d’avoir une vision fidèle de l’activité réelle, de séparer clairement le chiffre d’affaires des charges, et ainsi de tenir une comptabilité beaucoup plus saine.
Se tenir prêt pour la facturation electronique
La facturation électronique devient progressivement obligatoire en France pour toutes les entreprises. Dès le 1er juillet 2024, les grandes entreprises devront recevoir et émettre des factures électroniques ; cette obligation s’étend aux entreprises de taille intermédiaire en 2025, puis aux petites entreprises et indépendants à partir du 1er janvier 2026. Grâce à la fonctionnalité de facturation électronique intégrée, il devient facile de créer, envoyer et suivre les factures conformes aux nouvelles normes, tout en s’assurant de respecter les échéances légales sans complexité supplémentaire.
Arbitrage micro ou réel automatique
L’outil propose une jauge en temps réel qui indique automatiquement s’il est plus avantageux de rester au régime micro ou de basculer aux frais réels. C’est une fonctionnalité particulièrement utile, qui permet de faire le bon choix sans se tromper et au bon moment.
Rester en micro est avantageux quand on a peu de frais, car on bénéficie d’un abattement forfaitaire sans avoir à justifier de dépenses. Cela rend la gestion plus simple et limite la « course aux frais », qui pousse parfois à dépenser (ou à travailler plus) juste pour réduire les charges.
Retour d’expérience
J’ai fait le choix de passer chez Indy après avoir constaté que mon ancienne banque devenait de plus en plus difficile à utiliser, particulièrement dès qu’il s’agissait de gérer les aspects comptables de mon entreprise. L’ajout d’une solution de comptabilité extérieure était devenu indispensable, entraînant au passage des heures de travail supplémentaires pour, au final, une vision assez limitée de mon activité et des tâches administratives qui restaient chronophages.
Ce qui m’a particulièrement séduit chez Indy, c’est la simplicité avec laquelle tout est centralisé : en un coup d’œil, j’ai accès à l’ensemble de mes finances, ce qui facilite énormément le suivi de mon chiffre d’affaires et de mes dépenses. La création et l’envoi de factures à mes clients sont extrêmement simples et rapides et me pousse davantage a faire des économies d’échelles en privilégiant les virements (gratuits).
Mais surtout, la gestion des transactions et de la comptabilité ne me demande plus d’efforts particuliers ni de compétences techniques : tout est automatisé, intuitif, et conçu pour faire gagner du temps.
