Illustration par Forsane - Performance numérique

Maitrisez sur le bout des doigts
tous les outils du numériques.

Un accompagnement 360° sur mesure pour toutes vos problématiques de numériques et d’organisation. Quelque soit votre travail une session pour apprendre ces compétences permets de vous faire gagner plusieurs heures par semaine. Combinez-les pour consolider les thématiques qui vous intéressent !

A qui s’adresse ces modules ?

Les créateurs.trices de projet, employés ayant usage du numérique quotidiennement confronté aux difficultés de gestion, collaboration, appropriation de leurs systèmes informatiques.

 

Modalités pédagogique

La transmission s’appuie sur des méthodes actives  : le stagiaire est moteur de sa formation et la pratique y tiens un rôle important pour y garantir l’autonomie et la bonne adoption des comportements ciblés. Bien que pratique, une restitution écrite de certaines procédures au cas par cas complète les notes prises durant les sessions.

Les apprentissages clés par thématique 🔑

Organiser son espace numérique

Autonomie et efficacité

  • Optimiser l’organisation du bureau à l’aide des barres d’outils
  • Gérer sa liste de programmes (Trier, sélectionner, désinstaller, …)
  • Mettre en place des raccourcis
  • Nommer et ranger ses fichiers
  • Sauvegarder ses fichiers
  • Adopter des réflexes de sécurité
  • Installer des mécaniques d’automatisation de tâches
  • Séparer vie privée / vie professionnelle

Optimiser son mode de navigation

Gain de temps et optimisation

  • Choisir son logiciel de navigation
  • Configurer et sécuriser le navigateur de votre choix
  • Sélectionner les modules annexes adaptés à vos usages
  • Adopter de bonnes pratiques de navigation pour gagner du temps
  • Organiser sa navigation dans le temps (Favoris, applications en ligne, …)
  • Synchroniser et sauvegarder ses données
  • Naviguer en minimisant les risques (Virus, escroqueries, vols de données, …)
  • Identifier et congifurer en place des mécaniques d’automatisations de tâche

Optimiser sa solution mail

Tri et automatisation

  • Choisir la solution mail adaptée à ses besoins
  • Connaitre et appliquer les pratiques de sécurité
  • Identifier et conserver les informations essentielles
  • Organiser et trier les boites de réception
  • Créer et configurer des systèmes de productivité (filtres, étiquettes, règles, …)
  • Construire des règles d’automatisation et de redirection
  • Créer et utiliser des signatures et des modèles de mail

Organiser ses projets

Méthodologie et application

  • Définir ses objectifs opérationnels
  • Choisir et configurer des outils de gestion de tâche (Agenda, alertes, todo, …)
  • Identifier des méthodes de gestion de temps et leurs applications (Pomodoro, Principe de Pareto, …)
  • Planifier ses activités et ses tâches sur un retro-planning
  • Catégoriser les tâches pour optimiser son temps de production
  • Identifier les points de vigilance pour conserver et adapter son organisation sur le long terme

Collaborer sur un espace numérique

Co-construction et travail d’équipe

  • Optimiser l’usage des serveurs internes, Cloud public / privé
  • Choisir son/ses programme(s) de synchronisation
  • Identifier les types de fichiers et structurer les dossiers
  • Organiser et ranger les données afin de faciliter la coopération
  • Mettre en place des raccourcis et des mécaniques d’automatisation de tâches
  • Intégrer la séparation de la “vie privée” / “vie professionnelle” dans son organisation
  • Produire efficacement un document en équipe (Annoter, valider, alerter, …)
  • Co-construire et valider une procédure de transmission de données

Parcours d’entreprise

L’ensemble des modules est disponible pour les entreprises via l’organisme de formation Nantais FORSANE.

MODULE DE 3H par thématique

PARCOURS INTEGRAL en 5 ETAPES.

Formule module sur-mesure

Pour les professionnels souhaitant

un accompagnement flexible et personnalisé.

Rendez-vous découverte 1H pour adapter la proposition à votre problématique

Merci Yan Degive pour votre animation du module Optimiser sa solution mail. Avec toutes vos recommandations, explications et astuces, je vais pouvoir identifier et conserver les informations essentielles et avoir enfin une messagerie organisée, optimiser et facile. J’ai bien fait de m’offrir ce temps et ce module, car je sais déjà que c’est du temps de gagner. Conseils et astuces sur-mesure et formation concrète, car nous avons tout fait ensemble. Je recommande vivement.

Annie Guerreiro - Hura portage